CiBS ECM/ELO - Gut zu wissen!

Systematisierung. Automatisierung. Intuitive Bedienung.

Höhere Effizienz. Mehr Produktivität. Mehre Rentabilität. Jeder Mittelständler denkt in diesen Kategorien. Aber wie werden sie erreicht? - CiBS hat eine Software-Systemlösung parat, die Ihren Betriebsalltag in unaufwändigen, aber präzise durchdachten Schritten nicht weniger als revolutionieren wird.

Aus vielen mach eins

Ganz gleich, aus welchen Quellen Ihre Daten sprudeln, Digitalisierung führt unterschiedlichste Herkommen homogen zusammen. Dank einer bewährten und vielfach ausgezeichneten ECM-Lösung, die sich jeder vorhandenen Anwendung geschmeidig anpasst, intuitiv zu bedienen ist und keine andere Umstellung erfordert außer einer: Vertrauen Sie Ihr Firmenwissen aus Papier, Bild, elektronischen Daten diesem System an und es wird das Äußerste für Sie tun. Intern lassen wir zusammenwachsen, was zusammengehört. Extern werden Sie als progressiv und verlässlich wahrgenommen. Zwar sind Ihre Geschäftsabläufe jeder für sich ein Unikat. Aber gerade für Routine- und Standardaufgaben ist logische Automatisierung ein wahrer Segen. Da wir bei allem, was wir entwickeln und umsetzen, den Anwender fest im Blick behalten, bleibt nicht aus, dass wir ihn zu dem einen oder anderen ein wenig hinführen müssen. Früher oder später trägt es Früchte.

Was bedeutet das für Ihren Unternehmensalltag?

Die Vielfalt mittelständischer Unternehmen spiegelt sich in den jeweils individuell konzipierten CiBS-Lösungen wieder. Allen gemein aber ist der durch Digitalisierung bei speziellen systemimmanenten Prozessen und Vorgaben erzielte Nutzen.

  • Rascher Informationszugriff (auch mobil und unterwegs) per Knopfdruck, intelligente Recherche, rechtssicheres E-Mail-Management, vorgangsbezogene transparente Ablagesysteme und Applikationen. Kurz: Geschmeidiger Informationsfluss auf allen Übertragungsebenen.
  • Automatisierte Abläufe, grenzenloser Ad-hoc-Workflow und übersichtliche Darstellung. Ergebnis? Alles up-to-date.
  • Integration von aufkommensstarken Ein- und Ausgangsbelegen (etwa bei der automatisierten Eingangsrechnung) in das ECM-System. Fazit? Keinerlei Reibungsverluste.
  • Rechtssicherheit nach gesetzlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen (u.a. durch die elektronische Signatur). Kontrolle und Verwaltung von Archiv-Zugriffsrechten. - Credo: Vertrauen ist gut, digitale Absicherung besser.

So funktioniert's:

ECM ELO archiviert und indexiert alle Dokumente, Daten, Dateien aus jeder denkbaren inhouse- oder externen Abteilung über Standardschnittstellen. CiBS passt das System Ihrer jeweiligen betrieblichen Umgebung an. Geschmeidig. Anwenderfreundlich. Unternehmenskonform. Unparteiisch.

Fakt ist:

Mit der Einführung des bewährten ECM-Systems CiBS ELOprofessional aus dem Haus ELO Digital Office erleben Sie nicht nur eine neue Arbeitsqualität. Die so erzielten signifikanten Einsparpotenziale setzen Sie an anderer Stelle gewinnbringend ein. Als ELO-Business-Partner ist CiBS einem hohen Anspruch verpflichtet, den wir täglich neu auf den Prüfstand stellen.

Fordern Sie uns. Zu Ihrem Besten.