Krankenhausverwaltung, Archiv und Dokumentation

Rund um die Uhr im Einsatz. Digitalisiert eben.

Liebe Kollegen in der Krankenhausverwaltung, haben Sie nicht bereits genügend Aufgaben zu bewältigen?

Vielleicht ist Ihnen das jetzt ein wenig zu keck? Aber bei CiBS verstehen wir uns als Partner, die Ihnen eine Menge abnehmen. Wenn Sie uns dies erlauben .. Wir wollen, dass Sie es leichter haben, denn an Arbeit, Akten, Vorgängen, Belegen, Vorschriften und Nachfragen wird es Ihnen trotzdem nie fehlen. Aber den Dingen reichlich Luft und Spielraum geben - das können wir.

Digitalisierung wird Ihren Arbeitsalltag entscheidend verändern!

Heute wichtiger denn je: Zentralisierte Daten- und Kommunikationsflüsse zwischen den einzelnen Abteilungen, die oft wenig von einander wissen, verhelfen dem Ganzen zu einer Effizienz, von der Sie bislang nur träumten. Die stetig steigende Bürokratiebelastung dehnt sich wie eine Krake auf alle Strukturen eines Krankenhauses aus und lässt traditionelle Archive an ihre Belastungsgrenzen gehen, und darüber hinaus. Der Platzbedarf, den Papierarchive für sich beanspruchen, ist nicht mehr vertretbar, die Aufwendungen für Organisationsmittel und Personalkosten ufern aus. Zeitgemäß ist das nicht.

Verfügbarkeit, Rechtssicherheit, Wirtschaftlichkeit.

Starke Schlagwörter, die halten, was sie versprechen. Vorausgesetzt, die standardisierten Lösungen des ECMs, die für jeden spezifischen Fall individualisiert werden, dringen auch zu den allgemeinen Archivierungs- und Dokumentationsaufgaben vor. Das Resultat: Bislang ungehemmte Datenfluten werden reguliert, Unübersichtliches wird strukturiert, ineffizienter und daher kostenträchtiger Leerlauf ist Vergangenheit.

Konkret sieht das für Sie so aus:

  • Mit der digitalisierten Eingangsrechnung erschließen Sie sich eine Welt des Rechnungswesens, in der es niemals regnet. Na ja, selten. Aber rund um die Rechnungsprüfung, Kontrolle, Bearbeitung, buchhalterische Erfassung - alles ist wasserdicht. Digitalisierte Eingangsrechnungen entlasten Sie und erhöhen Ihre Handlungsfähigkeit.
  • Mit der digitalen Personalakte haben Sie ein Ass im Ärmel des Personalwesens. Optimierter Workflow bringt Ordnung und Transparenz in Ihre Personaldaten, automatisierte Vorgänge verkürzen Bearbeitungszeiten.
  • E-Mail-Korrespondenz, die sich ungehindert und unstrukturiert breit macht? Mit CiBS-Mail-Archivierung geben Sie Ablage- und Reibungsverlusten keine Chance!
  • Workflow-Management? Unsere Domäne. Komplexe Unternehmensabläufe, betriebliche Standardvorfälle, Geschäftsapplikationen, die bei Ihnen Pflicht sind, bilden wir grafisch ab, überdenken und gestalten sie neu und optimieren so ihre Wirkbreite.

Wann sagen Sie Ja zu einem Krankenhausalltag, der Sie in die Lage versetzt, sich ausschließlich um Ihre ureigenen Aufgaben zu kümmern?