CiBS Gesellschaft für Technische Dokumentation und Archivierung mbH

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Digitalisierung Patientenakten

Gesundheit auf einen BlickDigitale Transparenz für Behandler und Patienten. In fortschrittlichen Kliniken bereits Standard: Gesamte Patientenhistorien in einem einheitlichen Viewer. Daten, Dokumente, Röntgen, Ultraschall, Videos, Befunde. Nichts geht verloren.

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Digitalisierung Schriftgut

Wer schreibt bleibt. Aber wohin mit der Flut aus Papier? Ganz einfach – digitalisieren. Wissen nicht mehr zwischen zwei Aktendeckeln in Vergessenheit geraten lassen, sondern den neuen Weg gehen: Fortschritt durch Digitalisierung. Rentabler wirtschaften, effizienter arbeiten.

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Digitalisierung Zeichnungen

Besser als das Original.Zeichnungen, Pläne, Grafiken, technische Dokumentationen, Bild- und Druck-Material – konventionell archiviert werden sie leicht unauffindbar oder angreifbar. Die Lösung: Empfindliche Materialien sensibel digitalisieren und in einen elektronischen Leitzordner, eine digitale Zentralakte integrieren.

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Firmenwissen klug ablegen und punktgenau wiederfinden

In jedem ihrer Betriebsbereiche achten Unternehmen auf größtmögliche Effektivität und Effizienz. Doch Ablagesysteme und Archive geraten schnell einmal ins Firmen-Abseits, weil das personelle Know-how fehlt oder die Zeit, für diese logisch stringente Strukturen zu legen. Oder beides.

Wir erlauben uns nicht zu behaupten, dass Ihr Archivsystem keinen erkennbaren Nutzen bringt. Aber dass Sie diese (oft vernachlässigte) Betriebseinheit belastet, setzen wir beinahe voraus. Sie wären schließlich nicht der Einzige oder Erste. In Jahren und Jahrzehnten gewachsene Archive aus Aktenordnern, Zeichnungen, kaufmännischen Unterlagen, Handbüchern, Dokumentationen und Vorgängen mit all ihrer existenziellen Daseinsberechtigung wollen wir natürlich nicht komplett dem Reisswolf anvertrauen. Aber wir wünschen uns, dass sie für Sie keinen Schrecken mehr darstellen. In Papierarchiven schlummern Risiken, die vielleicht auch Ihnen schlaflose Nächte bereiten: Feuer, Hochwasser, Wasserschäden, Einbruch, Vandalismus, Missbrauch. Doch können nicht auch Computer komplett ausfallen, zerstört oder entwendet werden? Stimmt, aber dann haben Sie immer noch Ihr  Back-up.

Aber entscheidend ist letztlich eines:

Ihre Fähigkeit alle Marktkoordinaten souverän zu bedienen, die interne Gangart, die Schnelligkeit, wie Sie auf externe Anfragen reagieren und die stringente Ausnutzung Ihres wertvollen Know-hows hängen existenziell von der Funktionalität Ihres Firmenwissens ab. Der Zugriff auf Daten, die Zuweisung von Kompetenzen, die Überschaubarkeit, Handelbarkeit und Garantie auf Wiederauffindbarkeit sind bei konventionellen Archiven in aller Regel mehr oder minder schwer eingeschränkt. Ein Pulverfass, das auch einmal hochgehen könnte!

Wir sind die Spürnasen, die mehr aus Ihren Unterlagen heraus holen